Format Surat kiriman rasmi

1. Secara berpasangan, bincangkan format, laras bahasa dan ciri yang digunakan ;


Surat kiriman rasmi
Taklimat
Laporan
Minit mesyuarat
Berita
Surat Kiriman Rasmi


Surat Kiriman Rasmi


Format
[I1] Garisan lurus
[I2] Nama dan alamat penerima
[I3] Tarikh
[I4] Kata hadapan
[I5] Tajuk/perkara
[I6] Pendahuluan
[I7] Isi surat
[I8] Penutup
[I9] Tandatangan, nama dan jawatan

Laras bahasa biasa:

Formal
Digunakan dalam majlis rasmi, surat kiriman dan sebagainya. Berlaku proses pengguguran dalam ayat-ayat yang diucapkan sama ada pengguguran subjek, predikat, objek.
Taklimat

1)Taklimat satu taraf khalayak ;

a) Tajuk
b) Salam, sapaan biasa atau salutasi berprotokol
c) Kata alu-aluan
d) Pengenalan diri/organisasi/jawatan dan sedikit ringkasan taklimat.
e) Kandungan taklimat
f) Penutup
g) Sesi soal jawab

Taklimat dua taraf khalayak ;

a) Tajuk
b) Salam, salutasi berprotokol dan sapaan biasa.
c) Puji-pujian
d) Ringkasan sembah taklimat
e) Kandungan
f) Sesi soal jawab

Laras bahasa biasa:
Formal
Digunakan dalam majlis rasmi, surat kiriman dan sebagainya. Berlaku proses pengguguran dalam ayat-ayat yang diucapkan sama ada pengguguran subjek, predikat, objek.
Laporan


Muka Hadapan (Kulit laporan)
Tajuk Aktiviti
Tarikh & Lokasi
Nama Penganjur
Tarikh Laporan Disediakan
Laporan Eksekutif

1.0 Pengenalan
Secara ringkas nyatakan tujuan program dilaksanakan.

2.0 Latar Belakang

Bila dan dimana aktiviti dilaksanakan.
Bilangan peserta yang hadir.
Matlamat yang ingin dicapai.
Kaedah pelaksanaan.
Bahan-bahan peralatan yang digunakan.
Aktiviti-aktiviti yang diikuti.
Pengendali/fasilitator yang terlibat.3.0 Huraian Penilaian
Maklumbalas peserta.
Maklumbalas daripada pihak luar (jika berkaitan).
4.0 Pencapaian Aktiviti
Hasil yang dicapai dari pelaksanaan aktiviti.
Perbandingan hasil dengan matlamat.
5.0 Kemajuan/Masalah
Secara ringkas huraikan kemajuan/masalah yang dihadapi semasa pelaksanaan aktiviti.

6.0 Cadangan
Huraikan cadangan untuk penambahbaikan.
Gambar Aktiviti (Lampiran)
6 keping gambar asal (saiz 4R) berserta kapsyen.
6 keping gambar berserta 6 keping gambar asal (saiz 4R) beserta kapsyen dilampirkan sekiranya mendapat peruntukan gambar dan laporan.
7.0 Penutup

Rumusan aktiviti.
Ucapan penghargaan kepada semua pihak yang terbabit.
Minit mesyuarat
Komponen Minit Mesyuarat
Aluan Pengerusi
Pengesahan Minit Mesyuarat dan Pindaan
Perkara-Perkara Berbangkit
Pembentangan Kertas Kerja atau Mengemukakan Laporan
Hal-Hal Lain
Penangguhan
Format Minit Mesyuarat
Format minit disusun mengikut agenda mesyuarat.
Catatan nama ahli mesyuarat disusun mengikut kekananan ahli yang hadir.
Minit mesyuarat direkodkan secara tepat, jelas dan padat.
Catatan setiap perkara yang dibincangkan hendaklah menunjukkan sama ada Tindakan atau Makluman sahaja.
Nama penyedia minit, penyemak dan Pengerusi atau mana-mana pegawai yang diberi kuasa untuk mengesahkan dicatat.
Tarikh minit disediakan.Laras bahasa biasa:

Formal
Digunakan dalam majlis rasmi, surat kiriman dan sebagainya. Berlaku proses pengguguran dalam ayat-ayat yang diucapkan sama ada pengguguran subjek, predikat, objek.
Berita

Karangan jenis berita bertujuan untuk memberi maklumat, pengetahuan, atau hiburan kepada pembaca. Karangan berita perlu ditulis menggunakan bahasa yang mudah, padat, ringkas, dan tidak mempunyai banyak makna, elakkan penggunaan bahasa yang berbunga.
Karangan berita yang baik perlu ada beberapa maklumat asas yang ingin diketahui oleh pembaca. Berita yang ditulis perlu menjawab soalan-soalan seperti apa yang berlaku, di mana, bila, siapa, mengapa, dan bagaimanakah kesudahan atau akidatnya.
Isi yang paling penting hendaklah didahulukan dan setiap isi ditulis dalam satu perenggan.